Spółka z o.o.: sprzedaż części udziałów nowemu inwestorowi – kiedy nabywca staje się wspólnikiem i co trzeba zgłosić?

Jestem wspólniczką w spółce z o.o. z branży e-commerce (2 wspólników, kapitał 50 000 zł) i planujemy sprzedaż 30% udziałów osobie spoza spółki za ok. 150 000 zł. W umowie spółki mamy zapis, że zbycie udziałów wymaga zgody spółki i wskazana jest forma pisemna z podpisami notarialnie poświadczonymi. Jesteśmy po wstępnych ustaleniach z inwestorem i due diligence, ale zależy nam na jasnym ustaleniu momentu, od którego nabywca „formalnie” jest wspólnikiem i może wykonywać prawa z udziałów. Czy decyduje data podpisania umowy sprzedaży, data wpisu do księgi udziałów, czy dopiero zgłoszenie zmian do KRS? Jakie dokumenty i uchwały (jeśli w ogóle) są potrzebne po stronie spółki przy takim zbyciu, żeby nie było wątpliwości co do skuteczności transakcji? Czy spółka ma obowiązek zgłosić taką zmianę do KRS lub gdzieś jeszcze, jeśli nie zmienia się zarząd ani adres, a tylko struktura wspólników? I co w praktyce zrobić, jeśli zgoda spółki na zbycie udziałów jest udzielana z opóźnieniem, a strony chcą podpisać umowę w konkretnym terminie?