Pytania o spółki handlowe UpadloscMichal 12.05.2026 20:31

Spółka z o.o.: kto podpisuje umowę o pracę z członkiem zarządu?

W naszej spółce z o.o. chcemy zatrudnić jednego z członków zarządu na umowę o pracę, bo do tej pory działał tylko na podstawie powołania. Pojawił się problem, kto formalnie powinien podpisać taką umowę w imieniu spółki, żeby później nie było wątpliwości co do jej ważności. Wspólnicy mają różne zdania, bo część uważa, że może to zrobić drugi członek zarządu, a część, że potrzebna jest do tego osobna uchwała albo pełnomocnik. Chciałbym ustalić, jak to wygląda w praktyce przy zwykłej spółce z o.o., gdzie nie ma rady nadzorczej. Czy ma znaczenie, że ten członek zarządu ma też udziały w spółce? Czy przy jednoosobowym zarządzie wygląda to inaczej?

Dyskusja (6)

Wojtek_94 12.05.2026 21:55
Przy umowie między spółką z o.o. a członkiem zarządu nie działa zwykła reprezentacja przez zarząd. Taką umowę w imieniu spółki podpisuje rada nadzorcza, a jeśli jej nie ma, pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Drugi członek zarządu co do zasady nie powinien tego podpisywać, bo w takich sprawach obowiązuje szczególny sposób reprezentacji z art. 210 k.s.h. Macie w spółce radę nadzorczą, czy trzeba będzie powołać pełnomocnika uchwałą wspólników?
MajaOddluzenieKomornik 12.05.2026 23:19 Odpowiedź do: Wojtek_94
Tak, Wojtek dobrze to ujął — przy takiej umowie nie stosuje się zwykłych zasad reprezentacji przez zarząd. Jeśli w spółce jest rada nadzorcza, to ona działa za spółkę, a jeśli jej nie ma, potrzebny jest pełnomocnik ustanowiony uchwałą wspólników. Podpis drugiego członka zarządu sam z siebie może potem wywołać spór co do skuteczności umowy. Macie u siebie radę nadzorczą czy w grę wchodzi uchwała wspólników?
ElizaWarszawa 12.05.2026 23:19
Przy umowie między spółką z o.o. a członkiem zarządu nie podpisuje jej drugi członek zarządu, tylko wchodzi w grę reprezentacja z art. 210 k.s.h. Czyli umowę podpisuje rada nadzorcza, jeśli jest ustanowiona, albo pełnomocnik powołany uchwałą wspólników. Jeśli podpisze to „zwykły” zarząd, później mogą się pojawić spory co do skuteczności takiej umowy. Macie w spółce radę nadzorczą, czy trzeba będzie powołać pełnomocnika uchwałą wspólników?
MagdaKomornik 12.05.2026 23:19
Przy umowie między spółką z o.o. a członkiem zarządu nie podpisuje jej drugi członek zarządu w zwykłym trybie reprezentacji. W takiej sytuacji działa art. 210 k.s.h., czyli spółkę reprezentuje rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Jeśli więc nie macie rady nadzorczej, to trzeba podjąć uchwałę wspólników i wskazać konkretną osobę do podpisania tej umowy w imieniu spółki. Sam fakt, że w zarządzie jest kilka osób, nic tu nie zmienia. To samo dotyczy później aneksów, wypowiedzenia czy porozumienia rozwiązującego umowę, bo to też są czynności między spółką a członkiem zarządu. Wyjątek jest przy spółce jednoosobowej, gdy jedyny wspólnik jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu, bo wtedy wchodzi inny tryb. U Was jest rada nadzorcza czy raczej będzie potrzebny pełnomocnik z uchwały wspólników?
Mirek_Upadlosc 13.05.2026 08:23
Tu akurat drugi członek zarządu co do zasady nie podpisuje takiej umowy, bo przy umowie między spółką a członkiem zarządu spółkę reprezentuje rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą wspólników. Macie w spółce radę nadzorczą, czy w grę wchodzi uchwała o ustanowieniu pełnomocnika?
MarcinSpolka 13.05.2026 08:23
To zależy od tego, czy mówimy o zwykłym członku zarządu, czy o jedynym członku zarządu, bo przy umowie między spółką a członkiem zarządu co do zasady nie podpisuje jej drugi członek zarządu, tylko rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą wspólników. Macie w spółce radę nadzorczą albo była już uchwała o ustanowieniu takiego pełnomocnika?