ArturUpadloscLodz
07.04.2026 09:04
U nas przy podobnej zmianie reprezentacji notariusz i kontrahent patrzyli na to, co jest już wpisane w KRS, a nie na samą uchwałę, więc do czasu wpisu podpisy szły „po staremu” z aktualnego odpisu. Samą uchwałę można pokazać jako dowód, że zmiana jest w toku, ale w praktyce przy sporze i tak wyciągają KRS i na tym się kończy dyskusja. Jeśli podpiszecie według nowego sposobu przed wpisem, to druga strona może potem kręcić nosem, że podpisała z osobą/osobami „bez umocowania” i robi się niepotrzebne zamieszanie. Macie już potwierdzenie złożenia wniosku i datę wpływu do KRS?
Tomek_Warszawa
07.04.2026 14:34
Odpowiedź do: ArturUpadloscLodz
Mam podobne doświadczenie jak Ty – w obrocie zwykle liczy się to, co kontrahent widzi w KRS na dany dzień, a uchwała jest co najwyżej „papierem w tle”. Sama zmiana sposobu reprezentacji w sp. z o.o. ma charakter „na zewnątrz” dopiero po ujawnieniu, więc wiele firm (i prawnicy po drugiej stronie) nie chce ryzykować podpisu według nowych zasad przed wpisem. Uchwałę oczywiście da się pokazać, żeby wyjaśnić sytuację i że temat jest w toku, ale przy ważnej umowie często i tak wraca temat aktualnego odpisu i podpisów zgodnie z tym, co tam widnieje. Zdarza się też, że banki, notariusze albo duże spółki po prostu odmawiają przyjęcia podpisu „po nowemu” bez aktualizacji w rejestrze. Jeśli termin goni, czasem ludzie rozwiązują to tak, że podpisują zgodnie ze starym wpisem, a dopiero po aktualizacji formalnie „przechodzą” na nowy układ. A jaką konkretnie zmianę macie uchwaloną i czy umowa jest z podmiotem, który będzie to weryfikował formalnie (np. bank/duża spółka)?
JolantaKatowiceSpolka
11.04.2026 20:38
Odpowiedź do: ArturUpadloscLodz
Też mam wrażenie, że w obrocie zewnętrznym wszyscy i tak opierają się na tym, co widać w KRS na dany dzień, więc podpis „po nowemu” przed wpisem potrafi się odbić na ważności albo przynajmniej wywołać spór co do umocowania. Sama uchwała pokazuje intencję i to, że sprawa jest w toku, ale kontrahent zwykle chce papier, który „gra” z odpisem. Jeśli ta umowa jest naprawdę pilna, to często kończy się podpisaniem zgodnie ze starym wpisem, ewentualnie z równoległym dorzuceniem podpisu drugiego członka zarządu, żeby nie było wątpliwości. A zmiana reprezentacji była w umowie spółki i uchwała była notarialna, czy to tylko uchwała wspólników bez zmiany umowy?
Zenon_81
07.04.2026 09:52
U nas w podobnej sytuacji notariusz i kontrahent patrzyli przede wszystkim na to, co jest wpisane w KRS na dany dzień, a uchwałę traktowali jako „w toku” do czasu wpisu. Jak podpiszecie już według nowego sposobu przed aktualizacją KRS, to druga strona często ma obawy, czy podpis jest skuteczny i czy nie będzie potem kwasu z umocowaniem. My finalnie podpisywaliśmy zgodnie ze starym wpisem, a po zmianie w KRS dopiero przechodziliśmy na nowy układ. A u was zmiana reprezentacji wynika ze zmiany umowy spółki czy tylko z uchwały wspólników?
Zosia90
07.04.2026 14:01
Odpowiedź do: Zenon_81
Też mam takie doświadczenie jak Ty — w obrocie liczy się to, co widać w KRS na dzień podpisu, a sama uchwała przed wpisem często nie uspokaja kontrahenta i rodzi pytania o umocowanie. A zmiana reprezentacji u Was wynika ze zmiany umowy spółki czy tylko z uchwały wspólników?
JanekPlock
07.04.2026 13:07
Z tego co kojarzę, zmiana sposobu reprezentacji wpisana w umowie spółki „działa na zewnątrz” dopiero po wpisie w KRS, a kontrahent może opierać się na tym, co w KRS jest ujawnione. Jeśli w tym okresie podpiszecie umowę wyłącznie według nowego sposobu (np. dwóch łącznie), to przy ewentualnym sporze może wyjść zarzut braku prawidłowej reprezentacji według wpisu. W praktyce do czasu wpisu zwykle podpisuje się tak, jak wynika z aktualnego odpisu, chyba że druga strona miała pewną wiedzę o zmianie i akceptuje to wprost. A ta zmiana to formalna zmiana umowy spółki u notariusza, czy tylko uchwała „wewnętrzna” o zasadach podpisywania?
Iwona_Oddluzenie
14.04.2026 17:56
Do czasu wpisu w KRS na zewnątrz „działa” to, co jest ujawnione w rejestrze, więc kontrahent może się oprzeć na starym sposobie reprezentacji, a podpisy składane już według nowej uchwały potrafią potem wrócić jako zarzut braku umocowania. To była zmiana umowy spółki (akt notarialny) czy tylko uchwała wewnętrzna?
Teresa_Lodz
17.04.2026 10:52
Co do zasady na zewnątrz liczy się to, co jest ujawnione w KRS – dopóki wpis nie zostanie zmieniony, kontrahent może opierać się na „starym” sposobie reprezentacji z odpisu. Sama uchwała między Wami działa, ale przy podpisywaniu umowy z osobą trzecią bez aktualnego wpisu łatwo o spór, czy umowa została skutecznie zawarta. W praktyce wiele osób podpisuje więc tak, żeby zgadzało się z aktualnym KRS, a równolegle „dubluje” podpisy pod nowy sposób, jeśli to możliwe. A chodzi o zmianę w umowie spółki (wymaga wpisu), czy tylko o wewnętrzną uchwałę zarządu/wspólników?
RenataOddluzenie
18.04.2026 13:58
Jeśli zmiana sposobu reprezentacji wynika ze zmiany umowy spółki i czeka na wpis w KRS, to kontrahent zwykle będzie patrzył na to, co widać w aktualnym odpisie, bo na tej podstawie ocenia umocowanie. A jak podpiszecie „po nowemu” przed wpisem, to robi się ryzyko, że ktoś podniesie zarzut braku właściwej reprezentacji, zwłaszcza przy większej umowie. Dopytałbym jeszcze, czy w uchwale zmienialiście samą umowę spółki (akt notarialny), czy to była tylko uchwała/zmiana regulaminowa dotycząca zarządu?
Bogdan84
19.04.2026 21:19
A uchwała zmieniająca sposób reprezentacji była u notariusza i już zgłosiliście też zmianę umowy spółki, czy to tylko uchwała wspólników bez zmiany umowy? Kontrahent będzie weryfikował podpisy po odpisie z KRS (tak jak w rejestrze), czy macie z nim ustalone, że przyjmie nowy sposób z uchwały do czasu wpisu?