Spółka z o.o. – od kiedy nowy członek zarządu może podpisywać umowy, jeśli KRS jeszcze nie wpisał zmian?

U mnie w spółce było tak, że nowy członek zarządu „wchodził” od dnia uchwały (i zgody na powołanie), tylko KRS doganiał to z opóźnieniem. W praktyce część kontrahentów brała na spokojnie uchwałę + oświadczenie o wyrażeniu zgody + potwierdzenie wysyłki z eKRS i akceptowała podpis nowej osoby. Ale bank i leasing zwykle patrzą twardo w aktualny odpis KRS i jak tam tej osoby nie ma, to potrafią zablokować podpisanie albo proszą o podpis kogoś, kto już widnieje w KRS. Raz mieliśmy sytuację, że klient chciał podpis „zgodnie z KRS”, więc umowę podpisał dotychczasowy zarząd, a nowa osoba dołączyła dopiero po wpisie. Da się też czasem ogarnąć temat pełnomocnictwem/prokurą, ale to już zależy od tego, co macie w umowie spółki i jak kontrahent do tego podchodzi. Przy kwocie 120 tys. i przy papierach bankowych te formalności potrafią bardziej boleć niż sama umowa. Macie w umowie spółki reprezentację jednoosobową czy łączną (np. dwóch członków zarządu)?

U mnie w sp. z o.o. nowy członek zarządu mógł realnie podpisywać od momentu powołania uchwałą (wystarczał odpis uchwały i zgoda na powołanie), ale część kontrahentów i bank/leasing i tak uparcie czekała na wpis w KRS i wtedy trzeba było podpisywać „starym” składem albo dać pełnomocnictwo. Jak macie reprezentację w umowie spółki: każdy członek sam czy dwóch łącznie?

Macie już uchwałę wspólników o powołaniu i ewentualnie uchwałę o zasadach reprezentacji (czy nowy ma podpisywać sam, czy łącznie), czy to w ogóle zmienia się w KRS dopiero teraz? Klient/bank/leasing wymagają podpisu osoby widniejącej w KRS, czy akceptują uchwałę i aktualną listę członków zarządu jako podstawę?

Co do zasady nowy członek zarządu ma umocowanie od momentu powołania uchwałą wspólników, a wpis w KRS jest tylko ujawnieniem tego faktu, ale część kontrahentów/banków i tak trzyma się „tego co w KRS” i może nie uznać podpisu do czasu wpisu. Czy w umowie spółki macie jakiekolwiek ograniczenia reprezentacji (np. zawsze dwóch członków albo członek + prokurent)?

Co do zasady nowy członek zarządu jest umocowany już od momentu powołania uchwałą (KRS ma tu charakter wpisu deklaratoryjnego), ale w praktyce kontrahenci/bank często i tak patrzą na aktualny odpis z KRS i mogą nie uznać podpisu „przed wpisem”, więc zwykle pokazuje się uchwałę i ewentualnie pełnomocnictwo do czasu aktualizacji wpisu. Kto u Was ma reprezentację wg umowy spółki (samodzielnie czy łącznie) i czy klient/bank z góry wymagają, żeby osoba widniała już w KRS?

W spółce z o.o. samo powołanie uchwałą zwykle działa od momentu wskazanego w uchwale (albo od jej podjęcia), więc nowy członek zarządu „wewnętrznie” może już być umocowany, ale dopóki nie ma wpisu w KRS, na zewnątrz łatwo o problemy z uznaniem podpisu – zwłaszcza w banku, leasingu czy przy większej umowie. KRS ma tu znaczenie praktyczne, bo kontrahent może sprawdzić skład zarządu i zakwestionować reprezentację, nawet jeśli wpis jest „w toku”. Przy takich kwotach często kończy się to tym, że dokumenty i tak chce podpisać osoba już ujawniona w KRS albo wszyscy zgodnie z zasadami reprezentacji z umowy spółki. Jak macie wpisaną reprezentację w umowie spółki (np. dwóch członków łącznie / członek + prokurent) i czy macie prokurenta?